개인정보 처리 방침

주식회사 매드엔진(이하 “매드엔진” 또는 “회사”라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간

  1. 매드엔진은 「개인정보 보호법」에 따라 채용 관리를 위하여 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
  2. 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 
    개인정보를 처리·보유합니다.
  3. 매드엔진은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 
    이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보 수집 및 처리 항목 안내


1. 입사지원서 (필수항목)

  • 수집 항목: 사진, 이름(한글 및 영문), 국적, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역사항(군필일 경우 복무기간 포함), 
    학력사항(고등학교 이후), 입사지원서 수정용 비밀번호, 이력서, 경력사항, 경력기술서, 포트폴리오, 지원경로

  • 처리 목적: 채용 전형 진행

  • 보유 및 이용 기간: 3년

  • 수집 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항 (정보주체 동의에 관한 법률)

2. 입사지원서 (선택항목)

  • 수집 항목: 성적, 자기소개서, 외국어능력, 자격증, 교육사항, 기타 첨부파일, 사진 첨부자, 추천인 이름

  • 처리 목적: 채용 전형 진행

  • 보유 및 이용 기간: 3년

  • 수집 근거: 개인정보 보호법 제15조 제1항

3. 민감정보 (선택항목)

  • 수집 항목: 보훈 관련 정보(보훈번호, 관계), 장애 여부(장애등록증, 장애등급 등 관련 서류)

  • 처리 목적: 채용 우대 목적

  • 보유 및 이용 기간: 3년

  • 수집 근거: 개인정보 보호법 제23조 제1항 (민감정보 처리 제한에 관한 법률)

2. 개인정보 파기 절차 및 파기 방법에 관한 사항

  1. 매드엔진은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 
    개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘1. 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간’ 항목에서 확인 가능

개인정보 파기절차 및 방법

  1. 파기절차
    • 매드엔진은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 매드엔진 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    • 매드엔진은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. 매드엔진은 개인정보를 “1. 개인정보의 처리목적, 처리 항목, 보유 및 이용 기간”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
    • 이용자가 사전에 동의한 경우
    • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 처리업무의 위탁에 관한 사항

  1. 매드엔진은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    • 수탁업체 : 두들린
    • 위탁 업무 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 일체
  2. 매드엔진은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인 정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재 위탁하는 경우의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재 수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
  4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

5. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

  1. 매드엔진은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 개인정보취급자 관리
      • 매드엔진은 개인정보를 처리하는 직원을 최소화하며, 개인정보를 보관하는 데이터베이스 시스템과 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 비밀번호의 생성과 변경, 그리고 접근할 수 있는 권한에 대한 체계적인 기준을 마련하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다.
    2. 백신 프로그램 설치 및 운영
      • 매드엔진은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 해커 등의 침입을 탐지하고 차단할 수 있는 시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있으며, 백신 프로그램을 설치하여 시스템이 최신 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있습니다. 또한 새로운 해킹/보안 기술에 대해 지속적으로 연구하여 서비스에 적용하고 있습니다.
    3. 개인정보 처리 직원의 교육
      • 개인정보관련 처리 직원은 최소한의 인원으로 구성되며, 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 내부 감사 절차를 통해 보안이 유지되도록 시행하고 있습니다.

6. 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

  1. 매드엔진은 채용 과정에서 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 민감정보를 수집할 수 있습니다. 
    해당 정보는 채용 우대 목적에 한해 사용되며, 정보주체는 이를 비공개로 선택할 수 있습니다. 
  2. 민감정보 제공은 선택 사항이며, 정보주체의 민감 정보 비공개 시 일반 평가 절차를 따릅니다.

민감정보 수집 및 공개 관련 안내

  1. 민감정보 (선택항목)
  • 수집 항목: 보훈 관련 정보(보훈번호, 관계), 장애 여부(장애등록증, 장애등급 등) 관련 서류

  • 공개 가능성 : 지원자가 제공한 민감정보는 채용 전형상 우대 여부 판단 목적으로 내부 인사 담당자에 의해 제한적으로 열람

  • 비공개 선택 방법 : 민감정보 제공은 선택 사항이며, 동의하지 않으실 경우 해당 정보는 비공개로 유지됩니다.

7. 개인정보의 자동 수집 장치 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

  1. 매드엔진은 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 
    ‘쿠키(cookie)’는 귀하의 컴퓨터를 식별하지만 개인을 식별하지는 않습니다.
  2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 
    웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
  3. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 
    단, 쿠키를 거부할 경우 일부 홈페이지 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

쿠키 허용/차단 방법

  1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
    • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
  2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단 
    • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭 
    • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단 
    • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

8. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서, 고충사항 처리 부서에 관한 사항

  1. 매드엔진은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 
    아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. 정보주체는 매드엔진의 채용 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 매드엔진은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변드리겠습니다.

개인정보(채용정보) 보호 책임자

  1. 소속/성명/직책 : 경영기획실 장용석 실장
  2. 연락처 : [email protected]

개인정보(채용정보) 보호 담당 부서

  1. 소속/부서 : 경영기획실 인사팀
  2. 연락처 : [email protected]

9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 
    분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 개인정보침해 신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 경찰청: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

10. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

    • 개인정보 처리방침의 변경 
      • 개인정보 처리방침 버전 번호 : v1.0
      • 개인정보 처리방침 시행 일자 : 2025.05.26

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